Eingangskontrolle
E-Rechnung prüfen
Validierung nach EN 16931 und den XRechnung-Regeln der KoSIT. Fehler bekommen Sie verständlich erklärt, mit Hinweis, was zu tun ist.
- EN 16931 + XRechnung 3.0
- 255 Regeln im Klartext
- Datei wird nach der Prüfung gelöscht
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Drei Prüfungen in einem Durchlauf
- 01
Die europäische Norm
EN 16931 legt fest, welche Felder eine Rechnung enthalten muss und wie die Summen zusammenpassen. Hier fallen Rechenfehler und fehlende Pflichtangaben auf.
- 02
Die deutschen Zusatzregeln
XRechnung verlangt in Deutschland mehr als die Norm: Leitweg-ID, Kontaktdaten, Bankverbindung. Geprüft wird gegen den Schematron der KoSIT.
- 03
Unsere Übersetzung
Jeder gefundene Verstoß bekommt eine Erklärung in normalem Deutsch statt eines nackten Codes — samt Hinweis, wer den Fehler beheben muss: Sie oder der Aussteller.
Was mit Ihrer Datei passiert
Sie wird auf unserem Server in der EU (Amsterdam) geprüft und danach gelöscht. Kein Konto, keine Registrierung, keine Weitergabe. Gespeichert wird nur, was Sie ausdrücklich in Ihrem Postfach ablegen.
Häufige Fragen
Was passiert mit meiner hochgeladenen Datei?
Sie wird ausschließlich für die Prüfung bzw. Anzeige verarbeitet und unmittelbar danach gelöscht. Keine Speicherung, keine Auswertung, keine Weitergabe.
Nach welchen Regeln wird geprüft?
Nach der europäischen Norm EN 16931 und den deutschen XRechnung-Regeln (KoSIT), über die Open-Source-Bibliothek Mustang, die auch von Buchhaltungssoftware verwendet wird.
Die Rechnung ist ungültig. Und jetzt?
Nicht verbuchen und nicht einfach bezahlen. Fordern Sie beim Aussteller eine korrigierte Rechnung an; bei erkennbaren Fehlern ist sonst der Vorsteuerabzug in Gefahr. Unsere Fehlererklärungen können Sie dem Aussteller direkt weitergeben.
Und wenn die nächste Rechnung kommt?
Dann müssen Sie sie nicht wieder von Hand hierher ziehen. Mit einer eigenen Empfangsadresse landen Rechnungen automatisch hier, werden geprüft und acht Jahre revisionssicher aufbewahrt.